In der Position als Mitarbeiter/in Business Support bist du für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben sowie die Unterstützung der Unternehmensleitung verantwortlich.
Über 3S Swiss Solar Solutions AG
3S ist ein Unternehmen, das seit über 20 Jahren Solarsysteme für Gebäude in der Schweiz entwickelt und produziert, um die Energiewende voranzutreiben.
Deine Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
- Organisation der Terminkalender der Unternehmensleitung
- Buchung von Reisen und Transportmitteln
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
- Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung im Facility Management und bei der Fahrzeugflotte
- Büromaterialverwaltung und Beschaffungsaufträge
Deine Qualifikationen
- Überdurchschnittlicher Dienstleistungsgedanke
- Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung in verwandten Bereichen
- Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige Arbeitsweise und Anpassungsfähigkeit
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Führerschein der Kategorie B