Mitarbeiter Office Management (m/w/x)
63225 Langen (Hessen), Deutschland
Ein attraktives Vergütungspaket mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
Als Mitarbeiter im Office Management bist du für den Empfang von Besuchern, das Anrufmanagement und die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben zuständig.
Über Advancis Austria GmbH
Die Advancis Software & Services GmbH ist ein weltweit agierendes Unternehmen und Marktführer im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation, das seit über 30 Jahren Softwarelösungen entwickelt.
Deine Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Anmeldung von Besuchern
- Anrufmanagement und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Koordination und Verwaltung von Post und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Pflege von Besucher- und Kundendaten
- Unterstützung bei der Büroorganisation
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Auffassungsgabe
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Gehalt
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