Assistant Legal Affairs (part-time 20h/week) (f/m/d)
1190 Wien, Österreich
€ 1.300,00 pro Monat
Als Teilzeit-Rechtsassistent unterstützt du das Rechtsteam bei der Verwaltung von rechtlichen Dokumenten, Vertragsmanagement und administrativen Aufgaben.
Über AOP Orphan Pharmaceuticals AG
AOP Health ist ein europäischer Pionier für integrierte Therapien bei seltenen Krankheiten und in der Intensivmedizin.
Deine Aufgaben
- Zentrale Koordination und administrative Unterstützung für das Rechtsteam
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Agenden und Protokollen
- Verwaltung von Kalendern und Reisearrangements
- Unterstützung bei regulatorischen Einreichungen und Dokumentenmanagement
- Überwachung von Vertragslaufzeiten und Compliance-Fristen
- Koordination der Kommunikation mit externen Rechtsberatern
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien im rechtlichen Bereich
- Verwaltung von SharePoint und Microsoft Teams Aktivitäten
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs mit Vertraulichkeit
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder höher)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Rechtsassistent in einer Kanzlei
- Fundierte Kenntnisse der rechtlichen Terminologie und Verfahren
- Sichere Anwendung von Microsoft Office 365 und SharePoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Detailgenauigkeit und Genauigkeit
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Proaktive, teamorientierte und belastbare Arbeitsweise
- Selbststarter mit Leidenschaft für die Arbeit
Gehalt
Gross monthly salary provided for this function is a minimum of EUR 1.300.- based on part-time employment (20h/week).