Assistant Legal Affairs (Teilzeit/20h Woche) (f/m/d)
1190 Wien, Österreich
€ 1.300,00 pro Monat
Als Assistant Legal Affairs unterstützen Sie das Rechtsteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben und bringen Ihre Erfahrung aus einer Anwaltskanzlei ein.
Über AOP Orphan Pharmaceuticals AG
AOP Health ist ein europäischer Pionier für integrierte Therapien bei seltenen Krankheiten und in der Intensivmedizin.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Rechtsteams
- Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen
- Kalenderverwaltung und Reisemanagement
- Unterstützung bei behördlichen Einreichungen und Dokumentenmanagement
- Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen
- Kommunikation mit externen Kanzleien und internen Abteilungen
- Verwaltung von SharePoint und Microsoft Teams
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Erfahrung als juristische Assistenz
- Kenntnisse juristischer Terminologie und Abläufe
- Versierter Umgang mit MS Office 365 und SharePoint
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Präzises Arbeiten mit hoher Detailgenauigkeit
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
Gehalt
Für diese Teilzeitposition (20h/Woche) ist ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 1.300,- vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.