Back-Office Bereich Bau & Technik (M/W/D) 20-25 Stunden/Woche - Karenzvertretung
Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien, Österreich
€ 2.310,00 pro Monat
In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie das Back-Office im Bereich Bau & Technik und tragen zur reibungslosen Umsetzung von Bauvorhaben bei.
Über Austria Center Vienna - IAKW-AG
Die IAKW-AG verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien und betreibt das Österreichische Konferenzzentrum, das größte Kongresszentrum Österreichs.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Projektleiter:innen
- Pflege von Kreditoren und Bestellungen in MSD
- Nacherfassung von Auftragsänderungen
- Organisation von Besprechungen und Datenpflege
- Unterstützung bei Budgeterstellung und Projektcontrolling
- Rechnungskontrolle und Reisemanagement
- Governancefunktion für Projektdokumentation
- Büroorganisation und allgemeine administrative Unterstützung
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im Immobilien- oder Bauwesen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS Dynamics
- Grundlegendes Verständnis im Projektmanagement
- Wirtschaftliche Denkweise und Durchsetzungsfähigkeit
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Gehalt
Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.310, - (auf Basis Vollzeit).