Administrative Coordinator Medical Affairs (Belgium/Luxembourg)
Brüssel, Belgien
Als Administrative Coordinator im Bereich Medical Affairs unterstützen Sie das Team in Belgien und Luxemburg bei administrativen Aufgaben, Projektkoordination und der Organisation von Veranstaltungen.
Über Gilead Sciences GesmbH
Gilead Sciences ist ein forschungsbasiertes biopharmazeutisches Unternehmen, das innovative Medikamente in Bereichen mit unbefriedigten medizinischen Bedürfnissen entwickelt.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Medical Affairs-Teams
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationsmaterialien und technischen Dokumenten
- Koordination von großen Projekten und Softwareanwendungen
- Budgetüberwachung und -vorbereitung
- Datenrecherche und -analyse
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Unterstützung anderer Assistenzkräfte
Deine Qualifikationen
- Mindestens Abitur und 3-5 Jahre administrative Erfahrung
- Erfahrung in der Pharmaindustrie von Vorteil
- Fließend in Niederländisch, Französisch und Englisch
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
- Kenntnisse in Bürosoftware und administrativen Verfahren
- Fähigkeit, unter minimaler Aufsicht zu arbeiten
- Proaktive und positive Einstellung