Als Executive Assistant unterstützt du die C-Suite in Berlin und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit im Rahmen eines 1-Jahres-Vertrags.
Über GROPYUS AG
GROPYUS ist ein Unternehmen, das durch modulare Bauweise nachhaltige und erschwingliche Gebäude schafft und einen neuen Standard für smartes Wohnen setzt.
Deine Aufgaben
- Koordination und Organisation von Verwaltungsaufgaben
- Kalenderverwaltung und E-Mail-Organisation
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Eventrecherche und Datenaufbereitung
- Unterstützung bei interner Kommunikation und Korrespondenz
- Pflege von Kontakten zu Kunden und Geschäftspartnern
Deine Qualifikationen
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Multitasking-Talent mit Priorisierungsfähigkeiten
- Lösungsorientierte Denkweise
- Hands-on-Mentalität und Anpassungsfähigkeit
- Erfahrung als Teamassistent oder ähnliche Position
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, 2 Tage pro Woche im Büro zu arbeiten