Als Accounting Administrator sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie für allgemeine Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich Monatsabschlüssen und der Erstellung von Journalbuchungen.
Über Hitachi Energy Austria AG
Hitachi Astemo ist ein Unternehmen, das sich auf die Herstellung und Entwicklung innovativer Technologien und Lösungen spezialisiert hat, um die Mobilität und Effizienz in verschiedenen Branchen zu verbessern.
Deine Aufgaben
- Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung während des Monats und zum Monatsabschluss
- Bearbeitung von AP-Rechnungen zur Erfassung im Hauptbuch
- Recherche und Klärung von Rechnungs- und Bestellabweichungen
- Vorbereitung ausgewählter Rechnungen zur Zahlung
- Aufbau von Arbeitsbeziehungen zu anderen Abteilungen und Standorten
- Zusammenarbeit mit Drittfirmen und internen Anbietern
- Monatsabschlussabstimmung mit internen Anbietern
- Abstimmung der Kreditorenbuchhaltungs-Konten
- Durchführung weiterer AP-Aufgaben nach Bedarf
- Verwaltung der Debitorenbuchhaltung während des Monats und zum Monatsabschluss
- Bearbeitung von AR-Zahlungen zur Erfassung im Hauptbuch
- Recherche und Klärung von Rechnungs- und Bestellabweichungen
- Aufbau von Arbeitsbeziehungen zu anderen Abteilungen und Standorten
- Zusammenarbeit mit Drittfirmen und internen Kunden
- Monatsabschlussabstimmung mit internen Kunden
- Abstimmung der Debitorenbuchhaltungs-Konten
- Durchführung weiterer AR-Aufgaben nach Bedarf
- Durchführung von Hauptbuchaktivitäten während des Monats und zum Monatsabschluss
- Erstellung und Buchung von Journalbuchungen
- Aktualisierung und Pflege von Berichten monatlich
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen bei AR, AP oder allgemeinen Buchhaltungsfragen
- Durchführung weiterer Hauptbuchaufgaben nach Bedarf
- Unterstützung bei speziellen Projekten nach Bedarf
- Teilnahme am jährlichen Budgetprozess
Deine Qualifikationen
- Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Kenntnisse in der Erstellung und Buchung von Journalbuchungen
- Fähigkeit zur Analyse und Lösung von Rechnungsabweichungen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Erfahrung im Umgang mit Drittfirmen und internen Kunden
- Kenntnisse in der Abstimmung von Hauptbuchkonten
- Fähigkeit zur Arbeit im Team und zur Unterstützung von Projekten