Customer Success Finance and Invoicing Specialist
Jefferson City, Missouri, USA
Als Customer Success Finance and Invoicing Specialist verwaltest du den Rechnungsprozess, sorgst für pünktliche Zahlungen und pflegst starke Kundenbeziehungen, um zur finanziellen Gesundheit des Unternehmens beizutragen.
Über Hitachi Energy Austria AG
Hitachi Energy ist ein Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen im Bereich Energie und Technologie spezialisiert hat und ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld bietet.
Deine Aufgaben
- Erstellung und Versand von Rechnungen basierend auf Verträgen oder Verkaufsaufträgen
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von Steuern, Rabatten und Bedingungen in Rechnungen
- Behebung von Unstimmigkeiten und zeitnahe Lösung von Abrechnungsproblemen
- Überwachung und Nachverfolgung von Kundenkonten auf überfällige Zahlungen
- Zuweisung eingehender Zahlungen zu Kundenkonten und Abstimmung von Unstimmigkeiten
- Kommunikation mit Kunden zur Bereitstellung von Rechnungsduplikaten und Klärung von Anfragen
- Erstellung regelmäßiger AR-Altersberichte und Statusupdates für den Finanzmanager
- Unterstützung bei monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen durch Abstimmung der AR-Konten
Deine Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich (bevorzugt)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Forderungsmanagement, Rechnungsstellung oder allgemeiner Finanzbereich
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (SAP oder ähnliche Plattformen)
- Starke Excel- und MS Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich