Kaufmännische Assistenz für die Vergabe von Architektur- und Ingenieurleistungen (m/w/d)
München, Deutschland
Als kaufmännische Assistenz unterstützt du das Vergabeteam bei der Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren und übernimmst administrative Aufgaben.
Über Hitzler Ingenieure
Hitzler Ingenieure ist ein seit über 25 Jahren erfolgreiches Unternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung von Bauprojekten spezialisiert hat. Es bietet flache Hierarchien und eine dynamische Teamkultur.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Fach-Projektmanager:innen im Vergabeteam
- Erstellung und Pflege von Vergabeterminplänen
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Preisspiegeln
- Koordination von Besprechungen und Verhandlungsgesprächen
- Dokumentation der Vergabeverfahren (digital und analog)
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Idealerweise Berufserfahrung im Projektgeschäft
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Aufgaben
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Eingespielter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Diskretion und hohe Eigenmotivation