Procurement Administrator (f/m/d)
Autokaderstraße 33, 1210 Wien, Österreich
€ 2.400,00 pro Monat
Als Procurement Administrator bist du das operative Rückgrat des Beschaffungsteams und verantwortlich für die Verwaltung von Beschaffungsdaten, die Überwachung von Bestellungen und die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
Über Holzkern
Holzkern ist ein erfolgreiches D2C-Unternehmen, das einzigartige Uhren, Schmuck und Accessoires verkauft und über 1.000.000 Kunden weltweit bedient.
Deine Aufgaben
- Eingabe und Verwaltung von Bestell- und Versanddaten im ERP-System (Odoo)
- Sicherstellung der fehlerfreien Verarbeitung von Bestellinformationen
- Überwachung eingehender Lieferungen und Aktualisierung interner Stakeholder
- Koordination der Lieferung von Produktmustern
- Vorbereitung und Pflege von Versand-, Produkt- und Bestelldokumenten
- Überprüfung und Validierung von Bestell- und Produktlisten
- Verwaltung von Zoll- und Importdokumenten
- Organisation und Ablage aller beschaffungsbezogenen Dateien
- Unterstützung des Finanzteams bei Buchhaltungsaufgaben
- Klare Kommunikation mit Lieferanten und internen Teams
- Identifikation und Lösung operativer Herausforderungen
- Übernahme von Verantwortung für zugewiesene Aufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsteam zur Prozessoptimierung
Deine Qualifikationen
- Detailorientierung und Zuverlässigkeit
- Organisierte Denkweise mit Leidenschaft für Effizienz
- Grundkenntnisse in Beschaffung, Logistik und Lieferkettenoperationen
- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Odoo)
- Starke Excel-Kenntnisse (VLOOKUP, Pivot-Tabellen)
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Grundkenntnisse in Deutsch
- Proaktive und positive Teamhaltung
Gehalt
The salary for this position starts at 2.400€. However, your actual wage depends on your professional experience and qualifications.