Office Management (m/w/d) - Immobilienunternehmen – Teilzeit 30 h/wo
Döbling, 1190 Wien, Österreich
€ 4.000,00 pro Monat
In dieser Teilzeitstelle im Office Management unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Büroabläufen.
Über Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Die HSW Holding GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat und in einem charmanten Büro im 19. Bezirk von Wien ansässig ist.
Deine Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung und des Asset Managers
- Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern (Deutsch & Englisch)
- Unterstützung bei Präsentationen und Dokumenten
- Organisation von Meetings und Serviceterminen
- Verwaltung des Ablagesystems und Netzwerkkontakte
- Klassische Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei Reiseorganisation und Events
- Koordination alltäglicher Office-Abläufe
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskrete und strukturierte Persönlichkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Organisation
Gehalt
Der Gehaltsrahmen bewegt sich zwischen EUR 3.200 und 4.000 brutto/Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung