Leitung Support-Team (all genders)
1230 Wien, Österreich
€ 3.000,00 pro Monat
Als Leitung des Support-Teams übernimmst du die Verantwortung für die Organisation und Führung eines kleinen Teams, unterstützt die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
Über magdas Caritas Services GmbH
magdas ist ein Social Business, das in den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig ist und sich für mehr Offenheit in der Gesellschaft einsetzt.
Deine Aufgaben
- Führung und Motivation eines zweiköpfigen Teams
- Organisation von firmeninternen Events und Seminaren
- Management des Fuhrparks und Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark
- Bearbeitung eingehender Tickets im CRM
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Kontrolle der Stundenlisten und Erstellung von Reports
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anrufe
- Verwaltung der Handkassa und Rechnungsfreigabe
- Lösung kleinerer technischer Probleme und Koordination mit IT-Support
- On- und Offboarding neuer Mitarbeiter
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in Office-Administration oder ähnlichen Positionen
- Idealerweise Führungserfahrung
- Hohe IT-Affinität und sehr gute MS Office Kenntnisse
- Organisationsgeschick und effektives Zeitmanagement
- Dienstleistungsorientierung und Freude an Kommunikation
- Selbstständigkeit und Flexibilität in dynamischen Umfeldern
- Detailorientierung und hohe Genauigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gehalt
Je nach Berufserfahrung für 40 Wochenstunden ab € 3.000,-- Brutto, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation