Spezialist Dokumentenmanagement (m/w/d) Verwaltung & Prozessoptimierung
Hamburg, Deutschland
Als Spezialist für Dokumentenmanagement sind Sie verantwortlich für die Organisation, Verwaltung und Bereitstellung von projektbezogenen Dokumenten und optimieren den Dokumentenmanagementprozess.
Über Minimax Mobile Services Gmbh & Co KG Zweigniederlassung Austria
Minimax ist ein führendes Unternehmen im Brandschutz mit innovativen Technologien und exzellenter Forschung. Es bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld und setzt auf respektvollen Umgang und Teamarbeit.
Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung projektbezogener Dokumente
- Unterstützung der Projektteams bei der Planung relevanter Meilensteine
- Verwaltung und Bereitstellung von Projektunterlagen auf Kundenportalen
- Sicherstellung der lückenlosen Versionierung und Ablage
- Durchführung von Qualitätsprüfungen der Dokumentation
- Zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten
- Erstellung von Berichten über den Status der Dokumentenübermittlung
- Überwachung der Einhaltung von Zeitplänen
- Analyse und Bewertung des Dokumentenmanagementprozesses nach Projektabschluss
- Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen zur Optimierung zukünftiger Abläufe
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mobilität und Führerschein Klasse B
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Wünschenswert: AutoCAD-Kenntnisse
- Wünschenswert: Anwenderkenntnisse in SAP
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit