Als Assistenz im Büromanagement unterstützt du die Bereichsleitung im Externen-Management und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner.
Über msg life Austria Ges.m.b.H.
msg life ag ist ein Unternehmen, das sich auf Lösungen im Bereich Lebensversicherung und Altersvorsorge spezialisiert hat und national sowie international tätig ist.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung im Externen-Management
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Verantwortung für Genehmigungs- und Risikoprüfungsprozesse
- Laufendes Vertragsmanagement und Onboarding/Offboarding
- Dokumentation und Optimierung der Prozesse im Externen-Management
- Erstellung von Reportings für Projekte und Geschäftsleitung
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Büromanagement oder Teamassistenz
- Fundierte Berufserfahrung, idealerweise im Kanzleiumfeld
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse