Als Order Manager (m/w/d) Billing bist du verantwortlich für die Abwicklung von Kundenaufträgen und die korrekte Rechnungsstellung, was entscheidend für den Cashflow und die Kundenzufriedenheit ist.
Über myneva
myneva ist ein führender europäischer Softwareanbieter für den sozialen Sektor, der digitale Lösungen entwickelt, um die Lebensqualität von Menschen zu verbessern.
Deine Aufgaben
- Prüfung von Kundenaufträgen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Sicherstellung der korrekten Synchronisation aller System-Schnittstellen
- Termingerechte Bearbeitung aller Aufträge gemäß interner Richtlinien
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden
- Kontrolle von Rechnungsdaten wie Preise und Zahlungsbedingungen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Logistik zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
- Überwachung und Abstimmung von Erlöskonten
- Unterstützung bei der Klärung von Umsatzabweichungen
- Beantwortung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Zahlungsbedingungen
- Bearbeitung von Abrechnungsreklamationen
- Erstellung von Auswertungen und Reports zu Abrechnung und Umsatz
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Kenntnisse im Order-to-Cash-Prozess
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen und ERP-Software
- Gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Abrechnungsdaten
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamorientierung und enge Zusammenarbeit mit Kollegen
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben in hektischen Phasen
- Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Gehalt
Attractive and performance-oriented remuneration model (classification according to collective agreement, preferably ST1 experience level based on € 4350; with willingness to overpay depending on qualifications and experience)