Als Assistenz der Leitung Personal unterstützt du die Personalabteilung in administrativen Aufgaben, der Koordination von Terminen und der Erstellung von Berichten.
Über ÖJAB
Die ÖJAB ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen Wohnmöglichkeiten bietet und in den Bereichen Pflege, Bildung und Integration tätig ist.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Formulierung von Korrespondenz
- Unterstützung in Personalentwicklung und Recruiting
- Koordination von Meetings und Terminen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Optimierung des Dokumentenmanagements
- Organisation von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit im Wissensmanagement
Deine Qualifikationen
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Kenntnisse im Bereich Human Resources von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Erfahrung im Kontakt mit Behörden
- Detailorientierte und zielbewusste Arbeitsweise
- Integrität, Diskretion und Teamfähigkeit
Gehalt
Für diese Position ist laut SWÖ-Kollektivvertrag ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.849,20 auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) vorgesehen.