Als Brokerage Entry Writer sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der finanziellen Genauigkeit und die Überprüfung von Dokumentationen im Logistikbereich.
Über Rhenus Logistics Austria GmbH
Rhenus Logistics ist ein global agierendes Logistikunternehmen, das umfassende Lösungen in den Bereichen Luft- und Seetransport anbietet.
Deine Aufgaben
- Sicherstellung der finanziellen Genauigkeit durch präzise Abrechnung und Dokumentationsprüfung.
- Koordination mit dem Operationsteam zur Optimierung der Abläufe.
- Erstellung umfassender Kundenstatusberichte zur Gewährleistung der Service-Transparenz.
- Identifikation und Lösung komplexer Dokumentationsprobleme durch proaktive Überwachung.
- Durchführung detaillierter Compliance-Prüfungen von Handelsdokumenten.
- Kommunikation mit Kunden und internationalen Partnern zur Klärung von Dokumentationsabweichungen.
- Identifikation und Eskalation potenzieller Risiken zum Schutz der Unternehmensinteressen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Aufrechterhaltung hoher Kundenservicestandards.
- Einhaltung der Vorschriften für Zoll und Freihandelszonen (FTZ).
- Pflege genauer Bestandsaufzeichnungen durch systematische Dokumentenabstimmung.
Deine Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Logistik und im Brokerage.
- Überzeugende und professionelle Kommunikation auf allen Geschäftsebenen.
- Gutes Urteilsvermögen und Risikomanagementfähigkeiten.
- Erfahrung in der Überprüfung von Compliance-Zertifikaten und regulatorischen Dokumenten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, Fristen einzuhalten und die Bedeutung von Terminen zu verstehen.
- Vertrautheit mit operativen, finanziellen und qualitätssichernden Verfahren.
- Kritisches Denken und Verständnis für komplexe Compliance-Themen.
- Bilingual in Englisch und Spanisch ist von Vorteil.