Executive Assistant & Communication Support (m/w/d)
6365 Kirchberg in Tirol, Österreich
Als Executive Assistant & Communication Support arbeitest du direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und bist für organisatorische und kommunikative Belange auf GL-Ebene verantwortlich.
Über SELECTA Betriebsverpflegung GmbH
Die Selecta-Gruppe ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen mit Hauptsitz in der Schweiz und beliefert täglich über 10 Millionen Menschen in 16 Ländern.
Deine Aufgaben
- Termin-, Reise- und Meetingkoordination des Geschäftsführers
- Proaktive Steuerung interner und externer Kommunikation
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Leitung kleinerer Projekte und Unterstützung strategischer Initiativen
- Aufbereitung von Vorlagen, Präsentationen und Berichten
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an Entwicklungsinitiativen
Deine Qualifikationen
- Ausbildung als Direktionsassistent:in EFZ oder Hochschulabschluss mit relevanter Berufserfahrung
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail
- Proaktive, unternehmerische Denkweise und Eigeninitiative
- Starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch
- Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
- Versiert im Umgang mit MS Office, Teams, Zoom und digitalen Tools