Referatsleitung-Stellvertretung Support intern
Rathausstraße 4, 1010 Wien, Österreich
€ 3.227,12 pro Monat
In dieser Position unterstützen Sie die Leitung im Bereich Support intern und übernehmen Verantwortung für die Digitalisierung von Personalakten sowie die fachliche Einschulung von Mitarbeiter*innen.
Über Stadt Wien
Die Stadt Wien hat das Ziel, eine lebens- und liebenswerte Stadt zu schaffen, in der alle Bewohner*innen auf die Qualität der Leistungen und Services vertrauen können.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung im Bereich Support intern
- Koordination und Entwicklung von Arbeitsabläufen
- Fachaufsicht für das Projekt 'Digitalisierung Personalakten'
- Erstellung von Handlungsanleitungen und Einschulungskonzepten
- Auswahl und fachliche Einschulung von Mitarbeiter*innen
- Vorbereitung und Durchführung des Scanvorgangs von Akten
- Ansprechperson für Personalstellen bei Anfragen zur Digitalisierung
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder kaufmännische Lehre
- Berufserfahrung im Personalbereich
- Kenntnisse in der Personalaktenführung von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Freude an Koordinationsaufgaben
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gehalt
Ein Einstiegsgehalt von 3.227,12 Euro (40 Wochenstunden, 14x jährlich) brutto monatlich.