Referent*in für die Personalabteilung/Berufsgruppenreferate
Wien, Österreich
€ 3.227,00 pro Monat
Als Referent*in in der Personalabteilung betreuen Sie Mitarbeiter*innen, verwalten Absenzen und bearbeiten Anträge, um die Personaladministration effizient zu gestalten.
Über Stadt Wien
Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus in Wien mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen, das jährlich etwa 22.000 Patient*innen stationär versorgt und eng mit der Wiener Medizinischen Schule verbunden ist.
Deine Aufgaben
- Betreuung der Mitarbeiter*innen in Pflege, Hebammen, MTDG, Verwaltung und Technik
- Verbuchung von Absenzen im Programm VIP.Web
- Urgieren und Administrieren von Krankmeldungen und Pflegebestätigungen
- Bearbeitung von Anträgen wie Stundenreduzierungen und -erhöhungen
- Verwaltung von Beschäftigungsverbote und Karenzurlaube
- Führung digitaler und physischer Personalakten
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung der Handelsschule oder fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung
- Matura oder gleichwertige Ausbildung mit mindestens sechsjähriger relevanter Berufserfahrung
- Erfolgreich abgelegte Dienstprüfung gemäß VBO und DO wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse spezifischer EDV-Programme (VIPer, SES, ESF) wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität und Lernbereitschaft
- Stressstabilität und Konfliktlösungskompetenz
Gehalt
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.227 (40 Wochenstunden, 14x jährlich).