Als Receptionist (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und unterstützen die Organisation und Verwaltung im Büro.
Über TAC - The Assistant Company
Yaskawa Europe ist ein führender Anbieter von Automatisierungs- und Robotertechnologie in der EMEA-Region, der innovative Lösungen für die Fertigungsindustrie entwickelt.
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für internationale Besucher
- Beantwortung von Anrufen auf Deutsch und Englisch
- Koordination von Paket- und Kurierdiensten
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Poolfahrzeugen
- Buchung von Reisen für den Außendienst
- Terminkoordination mit Dienstleistern
- Pflege des Intranets
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotelbranche
- Erste Erfahrungen im Empfangsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Office 365)
- Starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Teamplayer mit guten Umgangsformen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich