In der Position als Assistenz Backoffice unterstützen Sie das Team in administrativen Aufgaben, organisieren Bestellungen und koordinieren Störungsmeldungen. Die Stelle ist Teilzeit (20 Stunden/Woche) und erfordert Büroanwesenheit an bestimmten Tagen.
Über Towers Infra Austria GmbH
Die TOWERS Infra Austria GmbH ist der größte Betreiber von Funk-Infrastruktur in Österreich und bietet umfassende Dienstleistungen für passive Infrastruktur an. Das Unternehmen betreibt über 7.000 Funkstandorte und erweitert kontinuierlich sein Portfolio mit 5G-Technologie.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Teamassistenz (Telefonmanagement, Postbearbeitung)
- Bestellmanagement (Catering, Bürobedarf)
- Rechnungsprüfung und Wareneingangsbuchungen
- Koordination von Störungsmeldungen an externe Dienstleister
- Koordination gesundheitlicher Anliegen (Impfaktionen, Gesundheitsuntersuchungen)
- Vertretung der anderen Assistentinnen
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Matura
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Freundliche Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Fließende Deutschkenntnisse, fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt, das bei mindestens 3.000 € auf Vollzeitbasis liegt.