Als Payroll Operations Manager bei Via verwaltest du den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess für Mitarbeiter und Gewerkschaftsangestellte in den USA und arbeitest eng mit dem Finanzteam zusammen.
Über Via Transportation
Via nutzt Technologie, um den Transport weltweit zu transformieren und moderne, effiziente öffentliche Verkehrssysteme zu schaffen.
Deine Aufgaben
- Überwachung der bi-wöchentlichen und semi-monatlichen Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und Gewerkschaftsangestellte in mehreren Bundesstaaten.
- Berechnung von Löhnen, Überstunden und anderen Schichtprämien.
- Zusammenarbeit mit dem Operations-Team zur Sicherstellung genauer Eingaben und rechtzeitiger Verarbeitung.
- Interpretation und Anwendung von Tarifverträgen in relevanten Gehaltsabrechnungsprozessen.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur genauen Zuordnung der Gehaltskosten.
- Überprüfung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und relevanten Gewerkschaftsvorschriften.
- Durchführung regelmäßiger Audits der Gehaltsdaten zur Sicherstellung der Genauigkeit.
- Entwicklung und Implementierung von Prozessverbesserungen und internen Kontrollen.
- Leitung des monatlichen Finanzberichterstattungsprozesses in Bezug auf Gehälter.
Deine Qualifikationen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Gehaltsmanagement, insbesondere in gewerkschaftlich organisierten Umgebungen.
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Kalifornien.
- Kenntnisse in Gehaltsabrechnungssystemen wie Workday und ADP sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Umfassendes Wissen über Lohn- und Arbeitsgesetze sowie Gehaltssteuerregelungen.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit in einem volumenstarken Umfeld.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Gehalt
Salary Range: $90,000-$110,000