Administrative Assistenz
Welthandelspl. 1, 1020 Wien, Österreich
€ 1.375,75 pro Monat
Als Administrative Assistenz unterstützen Sie das Institut für Transportwirtschaft und Logistik in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur Spitzenforschung bei.
Über Wirtschaftsuniversität Wien
Die Wirtschaftsuniversität Wien ist eine der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas, die sich auf Forschung und Lehre spezialisiert hat.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsagenden übernehmen
- Lehrveranstaltungen einmelden und Raumbuchungen organisieren
- Erste Ansprechperson für Studierende sein
- Kommunikationsschnittstelle des Instituts unterstützen
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Institutsleitung administrativ unterstützen
- Budget und Kosten kontrollieren
- Bestellungen und Rechnungen prüfen
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder kaufmännische Ausbildung)
- Berufserfahrung als Assistenz oder im universitären Umfeld
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Basiskenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP und Typo 3 von Vorteil
- Eigeninitiativ, dynamisch, verlässlich und genau
- Freude an organisatorischen Tätigkeiten und Teamarbeit
Gehalt
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.375,75 Euro brutto.