Als Groups & Meetings Coordinator bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von Gruppenaufenthalten und Veranstaltungen in allen Zoku-Standorten, wobei du eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeitest.
Über Zoku Vienna GmbH
Zoku ist ein innovatives Unternehmen, das Geschäftsreisenden ein Zuhause in Städten wie Amsterdam, Wien, Paris und Kopenhagen bietet. Es kombiniert Hotelaufenthalte mit Co-Working und sozialen Aktivitäten.
Deine Aufgaben
- Koordination von Gruppenanfragen (10+ Zimmer) von der Anfrage bis zur Abreise
- Unterstützung und Überwachung der lokalen Meetings & Events Spezialisten
- Zusammenarbeit mit Sales, Revenue und Reservations-Teams
- Pflege von genauen Aufzeichnungen, Gruppenblöcken und Rechnungsinformationen
- Teilnahme an Projekten zur Steigerung der Gästezufriedenheit
Deine Qualifikationen
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Meetings & Events oder Gruppenkoordination
- Fließend in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Verfügbarkeit für eine Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche)
- EU-Bürger oder gültige Arbeitserlaubnis für die Niederlande
- Flexibilität in hybriden und schnelllebigen Umgebungen
Gehalt
A market conform salary package of €2,600 - €2,800 (based on full-time) in accordance with experience and know-how.